Praktično vsa sodobna podjetja pri svojem poslovanju koristijo računalniško pomoč. Ni nujno, da gre pri tem za kakšne napredne sisteme, ki so neposredno vključeni v proizvodnjo izdelkov oziroma opravljanje storitev. Prav tako uporabni so namreč sistemi, ki delujejo v ozadju in skrbijo za nemoteno poslovanje podjetja. Tudi zunaj primarne dejavnosti je namreč veliko obveznosti, ki jih je treba sproti opravljati.
Nalogo lahko prevzamejo enostavni informacijski sistemi, ki z osnovnimi funkcionalnostmi že obljubljajo izvrstno uporabniško izkušnjo in visoko mero zadovoljstva. To so lahko sistemi, ki nudijo varno in učinkovito organizacijo poslovne dokumentacije. Ključna funkcionalnost na tem področju je elektronski arhiv, ki je v marsikaterem podjetju že povsem nadomestil fizične arhivske police. Elektronski arhiv omogoča varno in trajno shranjevanje pomembne poslovne dokumentacije, ne da bi za to potrebovali veliko prostora ali posebno varovanje. Dokumente lahko brez skrbi shranimo kar v digitalni obliki, kar je običajno veliko boljša rešitev od fizičnega arhiviranja. Seveda ima elektronski arhiv še druge prednosti. Ena izmed ključnih odlik je ta, da dokumenti niso le trajno arhivirani, temveč bodo res na voljo, ko jih bomo potrebovali. Imamo enostaven vpogled v shranjeno dokumentacijo, po njej lahko hitro brskamo in iščemo. S tem si lahko zelo pomagamo pri delu.
Nadalje pa tudi enostavni računalniški sistemi navadno ponujajo nekaj dodatnih funkcij. Ena izmed teh je lahko kadrovska mapa, ki spet nadomešča fizično alternativo. Podatke o svojih zaposlenih moramo imeti zbrane na enem mestu, da imamo nad kadrom popoln nadzor. Poleg tega dobra kadrovska mapa omogoča uspešno vodenje projektov in opravljanje delovnih nalog, saj lahko delovno silo vedno optimalno izkoristimo. S tem imamo veliko boljši nadzor nad poslovanjem, smo bolj fleksibilni in uspešnejši pri opravljanju zahtevnih projektov. Že osnovna kadrovska mapa lahko naredi veliko razliko, zato se splača preizkusiti tak sistem.